Добавив участников в карточку, вы будете получать уведомления о ходе работы и отслеживать их в отдельном меню. Если хотите посмотреть все карточки в разных досках, в которых вы числитесь как участник, используйте специальное меню в профиле. Работа в Trello позволяет гибко взаимодействовать небольшим командам и контролировать главные процессы трелло это и задачи. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово».
Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Для подключения какого-то сервиса или приложения по API кликните на значок с вопросительным знаком — он расположен в правом верхнем углу возле аватара. В открывшемся окошке нажмите «Подробнее» и выберите раздел «Разработчики». Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты.
При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач.
В таблицу можно добавить несколько проектов и целей для анализа общей нагрузки и результатов команды. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. Нажмите на карточку, чтобы развернуть её, и добавьте всю необходимую информацию – создайте подробное описание, пригласите участников, установите сроки и метки. В поле описания можно добавить развёрнутый комментарий, пошаговые инструкции, ссылки.
Для работы с доской пользователь должен зарегистрироваться. Чтобы увидеть частную доску, владельцу нужно пригласить нового участника. Этот инструмент можно внедрить в работу на любом этапе. Чтобы понять, как работать с Trello, не нужно дополнительно обучать персонал.
Также есть возможность войти в Trello с помощью аккаунта Google, Microsoft или Apple. Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты. Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.
Масштабируйте Команду С Помощью Trello
Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников. В каждой доске Trello предустановлена возможность автоматизации без навыков программирования. Вы можете создавать команды, кнопки и правила для автоматизации практически любого действия в сервисе.
У представления в таблицах возможностей даже больше. С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд. Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений.
Структура Trello
Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами. Вы можете добавлять неограниченное количество колонок и называть их по своему усмотрению – например, как этап работы либо направление деятельности. Для этого нажмите на кнопку «Добавить ещё одну колонку» справа от существующих. Нажав на правый верхний угол во вкладке колонки, вы получите доступ ко множеству действий с колонкой – от добавления карточек до архивирования колонки. Располагается в правой части доски и является центром управления доской.
Назовите доску и выберите цветовую гамму и фоновый рисунок доски либо оставьте светлую классическую тему. Также вы можете загрузить в Trello собственный рисунок или выбрать рисунок в огромном каталоге системы, чтобы установить его как фон. Начните работу с создания досок и карточек, после чего сможете освоить более сложные и расширенные функции. Делитесь в комментариях, какие инструменты для организации работы используете вы. Под каждый рабочий отдел, проект или процесс создаются отдельные доски с определенным набором списков и задач. «Я пользуюсь приложением уже пять месяцев, и это единственная удобная для меня система управления задачами.
- Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.
- Работает в хостинговой техподдержке американской компании Namecheap с 2015 года.
- Также публичные доски доступны к просмотру всем сторонним пользователям при наличии у них соответствующей ссылки.
- В каждой доске Trello предустановлена возможность автоматизации без навыков программирования.
- Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки.
Работать с файлами можно прямо в карточках Trello – выполняйте напрямую поиск файлов, создавайте и прикрепляйте нужные папки в режиме одной доски. Так, можно в один клик преобразовать доску Trello в формат Google Презентаций. Или связывать карточки Trello с задачами Jira, чтобы они были наглядны в обеих системах, создавать ссылки для быстрого перехода к проектам и одновременно менять статус. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код.
Trello В Прессе
Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера. В меню доски есть кнопка «Улучшения», которая интегрирует Trello с другими приложениями, не выходя из интерфейса. Это позволяет участвовать в процессах, объединяясь с другими привычными мессенджерами и программами.
Сейчас все пользователи Trello могут добавлять улучшения без ограничений. Для многоэтапных задач можно использовать настраиваемый чек-лист, чтобы отслеживать готовность. Несмотря на внешнюю простоту, сервис обладает широкими возможностями, поэтому в нём можно вести даже сложные проекты. В статье подробно расскажу про особенности инструмента и дам полезные советы, как работать в Trello.
Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования.
Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Панель позволяет просматривать статистику доски для управления нагрузкой и предотвращения возможных сложностей ещё до их появления.
Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус.
Добавляя к каждой карточке свой цвет и фон, вы добавляете визуальный контекст и наглядность. При создании ссылки для приглашения участников автоматически формируется QR-код, который можно отсканировать, чтобы присоединиться к доске. Для начала работы в Trello зарегистрируйте свою https://deveducation.com/ компанию и добавьте участников, указав их почтовые адреса для отправки приглашений. Вы можете открывать проект в различных представлениях – режимах просмотра, чтобы рассмотреть его со всех сторон и на разных этапах. Все доски должны относиться к какому-либо рабочему пространству.
Здесь можно редактировать настройки, находить карточки, управлять правами и числом участников, устанавливать улучшения и правила автоматизации. Также меню содержит ленту событий со всеми действиями в рамках доски. Trello подходит для контроля работы в небольших компаниях и стартапах. Эта система организована по принципу канбан — популярной методике управления проектами. «Отказаться от этого приложения так же сложно, как это было с сервисом Dropbox, когда он только появился…
Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски). Здесь также доступно приглашение по e mail или по прямой ссылке.
Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С помощью представления в виде календаря вы сможете отслеживать даты выполнения повседневной работы и не только. Кроме того, календарь Trello синхронизируется со сторонними календарями, чтобы вы могли найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы.
Изменив эту настройку на приватную, вы ограничите круг участников и просмотров. Если вы работаете над закрытым проектом, рекомендуем установить по умолчанию приватный формат. Также этот формат подходит для совместной работы с клиентами, работы с личной информацией и других процессов, требующих определённой степени закрытости вашей информации. С помощью облачного ПО пользователи превращают проекты, будь то списки для домашней рутины или планы по реструктуризации предприятия, в удобные доски». Чтобы результат превзошел ожидания, нужен эффективный план проекта.